越南经营讨论｜原产地商人档案、工厂资料与申报记录，由谁维护一套版本？

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越南工贸部10月29日就C/O办理与出口商自证资格两份草案征求意见，均至11月29日。草案涉及商人档案更新、eCoSys电子申报、产能核查与资料留存，尚未正式取代现有规定。

背景资讯： https://gf1.world/articles/news-20261029-vietnam-origin-ecosys-two-draft-consultations.html
原始C/O草案： https://moit.gov.vn/du-thao-van-ban/du-thao-thong-tu-quy-dinh-quy-trinh-thu-tuc-cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa.html
自证资格草案： https://moit.gov.vn/du-thao-van-ban/du-thao-thong-tu-quy-dinh-ve-viec-cap-van-ban-chap-thuan-cho-nha-xuat-khau-du-dieu-kien-tu-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa.html

想请在越南经营的朋友交流两个具体问题：

1. 原料供应方、生产流程或代理报关方变动时，通常由工厂、贸易公司还是报关代理负责更新商人档案和对应证据？怎样确认大家使用的是同一版资料？

2. 如果一次出货要同时回应客户原产地核查和申报要求，你会先约定哪些资料交接与留存责任，减少补件和人员交接造成的重复工作？

欢迎分享可公开的做法，不必贴客户名称或完整报关资料。本帖为平台提出的经营问题，不代表已有用户经历、监管结论或草案已经生效。