越南政府新闻网10月27日报道，海关部门要求已注册VNACCS的企业，在2026年12月31日前完成用户资料清理。未按要求完成的报关账户，自2027年1月1日起将被锁定；补充更新并通过审批后方可恢复。
官方指引包括登录用户注册系统、核对企业及法定代表人资料、确认电子邮箱、使用数字签名并提交审批等步骤。企业应通过海关公布的注册系统办理，不能只以内部资料已修改代替系统审批完成。
在越南经营或委托代理报关的企业，可提前确认申报账户、接收通知的邮箱及电子签章由谁维护，检查人员变更后的交接情况，避免临近截止日期影响正常申报。